Mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm: Điều cần biết và các yếu tố quan trọng

Trong ngành công nghiệp mỹ phẩm, việc lập hợp đồng gia công mỹ phẩm là một phần quan trọng để sản xuất các sản phẩm chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Tuy nhiên, để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa nhà sản xuất và đơn vị gia công, việc lập một hợp đồng gia công mỹ phẩm là cần thiết cùng tìm hiểu thông tin qua bài viết sau cùng với Hazel nhé !

Giới thiệu về hợp đồng gia công mỹ phẩm

Trong ngành mỹ phẩm làm đẹp hiện nay, hợp đồng gia công mỹ phẩm là một bản ghi nhận hợp tác giữa nhà sản xuất mỹ phẩm và bên đối tác khách hàng. Hợp đồng này xác định các điều khoản và điều kiện của việc gia công, bao gồm cả việc cung cấp nguyên liệu, quy trình sản xuất,thời gian, chất lượng sản phẩm và các cam kết pháp lý.

 

Lợi ích của việc lập hợp đồng gia công mỹ phẩm

Lập hợp đồng gia công mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích cho cả nhà sản xuất và đơn vị gia công. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng:

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Một hợp đồng gia công mỹ phẩm có thể xác định rõ các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu về thành phần của sản phẩm. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm được gia công đạt được chất lượng mong muốn và tuân thủ các quy định an toàn về mỹ phẩm.

Quản lý rủi ro

Lập hợp đồng gia công mỹ phẩm giúp quản lý rủi ro trong quá trình sản xuất. Các điều khoản về bồi thường thiệt hại và chịu trách nhiệm trong trường hợp xảy ra sự cố có thể được định rõ trong hợp đồng, giúp hai bên thỏa thuận về các biện pháp phòng ngừa và giải quyết tranh chấp.

Đảm bảo bí mật công nghệ

Đảm bảo bí mật bao gồm các điều khoản về bảo mật công nghệ và thông tin liên quan đến quy trình sản xuất. Điều này giúp bảo vệ nhà sản xuất khỏi việc tiết lộ thông tin quan trọng cho các bên thứ ba không được phép.

Các yếu tố quan trọng trong hợp đồng gia công mỹ phẩm

Khi lập hợp đồng gia công mỹ phẩm, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét để đảm bảo hiệu quả của hợp tác. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần được xem xét:

 

Xác định rõ nhiệm vụ của hai bên

Hợp đồng cần nên xác định rõ nhiệm vụ của nhà sản xuất và đơn vị gia công. Việc này bao gồm việc xác định nguyên liệu cần cung cấp, quy trình sản xuất, thời gian giao hàng và các yêu cầu khác liên quan đến sản phẩm.

Quyền sở hữu trí tuệ

Trong ngành công nghiệp mỹ phẩm, sở hữu trí tuệ là rất quan trọng. Hợp đồng gia công nên xác định rõ vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ, bao gồm các điều khoản về bản quyền, thương hiệu và bí mật công nghệ.

Cam kết chất lượng và kiểm tra

Hợp đồng nên chứa các cam kết về chất lượng sản phẩm, bao gồm cả tiêu chuẩn chất lượng và các quy trình kiểm tra. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm được gia công đáp ứng các yêu cầu chất lượng đã được thỏa thuận.

Giá cả và thanh toán

ngoài ra hợp đồng nên xác định rõ giá cả và các điều kiện thanh toán. Điều này giúp giảm thiểu tranh chấp liên quan đến thanh toán sau khi hoàn thành công việc.

Bảo mật thông tin

Vì tính bí mật của ngành công nghiệp mỹ phẩm, hợp đồng gia công mỹ phẩm nên chứa các điều khoản về bảo mật thông tin, bao gồm cả thông tin về thành phần sản phẩm và quy trình sản xuất.

Mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm tiêu chuẩn

Dưới đây là một mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm có thể được sử dụng làm cơ sở để lập hợp đồng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Số: …

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

Căn cứ …

Căn cứ nhu cầu và khả năng thực tế của các bên trong hợp đồng;

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2018, tại … chúng tôi gồm có:

Bên đặt gia công (sau đây gọi tắt là bên A):

Tên tổ chức: …

Địa chỉ trụ sở: …

Mã số doanh nghiệp: …

Người đại diện theo pháp luật là ông/ bà: …

Chức vụ: …

Điện thoại: …

Email: …

(Trường hợp bên đặt gia công là cá nhân thì được ghi như sau):

Bên đặt gia công (sau đây gọi tắt là bên A)

Họ và tên: …

Năm sinh: …/ …/ …

Chứng minh nhân dân số …, ngày cấp …/ …/ …, nơi cấp: …

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …

Chỗ ở hiện tại: …

Điện thoại: …

Email: …

Bên nhận gia công (sau đây gọi tắt là bên B):

Tên tổ chưc: …

Địa chỉ trụ sở: …

Mã số doanh nghiệp: …

Người đại diện theo pháp luật là ông/ bà: …

Chức vụ: …

Điện thoại: …

Email: …

Hai bên thoả thuận và đồng ý ký kết hợp đồng gia công với các điều khoản như sau:

Điều 1. Đối tượng của hợp đồng  

Bên A thuê bên B gia công:

– Tên sản phẩm: …

– Số lượng: …

– Chất lượng: …

– Tiêu chuẩn kỹ thuật: …

(Đối tượng của hợp đồng gia công là vật được xác định trước theo mẫu, theo tiêu chuẩn mà cácbên thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định).

Điều 2. Nguyên vật liệu

1. Bên A có trách nhiệm cung cấp cho bên B các nguyên vật liệu sau:

Tên nguyên vật liệu: …

Số lượng: …

Chất lượng: …

Thời gian cung cấp: …

Địa điểm giao nhận: …

2. Bên B có trách nhiệm cung cấp cho bên A các nguyên vật liệu sau:

Tên nguyên vật liệu: …

Số lượng: …

Chất lượng: …

Thời gian cung cấp: …

Địa điểm giao nhận: …

(Bên A và bên B thoả thuận các nội dung về cung cấp nguyên vật liệu và ghi cụ thể vào trong hợp đồng này).

Điều 3. Đơn giá gia công, phương thức thanh toán

Đơn giá gia công là: … đồng/ sản phẩm (Bằng chữ: …).

Tổng cộng tiền công gia công sản phẩm là: … đồng (Bằng chữ: …).

Phương thức thanh toán: …

Thanh toán đợt … hoặt toàn bộ tại thời điểm nhận sản phẩm là … đồng (Bằng chữ: …)

(Bên A và bên B thoả thuận các nội dung dung cụ thể và ghi vào trong hợp đồng này).

Điều 4. Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng

Hợp đồng này được thực hiện kể từ ngày … / …/ … đến ngày … / … / …

Thời hạn giao nhận sản phẩm (đợt 1) là ngày …/ …/ …, tại số nhà … đường …, phường …, quận … , thành phố … vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm …

Bên B phải giao sản phẩm và bên A phải nhận sản phẩm theo đúng thời hạn và tại địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

Trường hợp bên B chậm giao sản phẩm thì bên A có thể gia hạn; nếu hết thời hạn đó mà bên B vẫn chưa hoàn thành công việc thì bên A có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Trường hợp bên A chậm nhận sản phẩm thì bên B có thể gửi sản phẩm đó tại nơi nhận gửi giữ và phải báo ngay cho bên A. Nghĩa vụ giao sản phẩm hoàn thành khi đáp ứng được các điều kiện đã thỏa thuận tại hợp đồng này và bên A đã được thông báo. Bên A phải chịu mọi chi phí phát sinh từ việc gửi giữ.

Bên A hoặc bên B đều có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng gia công, nếu việc tiếp tục thực hiện hợp đồng không mang lại lợi ích cho mình, nhưng phải báo cho bên kia biết trước một thời gian (hợp lý) là … ngày.

Bên A đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì phải trả tiền công tương ứng với công việc đã làm. Bên B đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì không được trả tiền công.

Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng mà gây thiệt hại cho bên kia thì phải bồi thường.

Điều 5. Quyền, nghĩa vụ của bên A

1. Quyền của Bên A:

Nhận sản phẩm gia công theo đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại khi bên B vi phạm nghiêm trọng hợp đồng này.

Trường hợp sản phẩm không bảo đảm chất lượng mà bên A đồng ý nhận sản phẩm và yêu cầu sửa chữa nhưng bên B không thể sửa chữa được trong thời hạn thỏa thuận thì bên A có quyền hủy bỏ hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

(Bên A và bên B thoả thuận các quyền cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).

2. Nghĩa vụ của bên A:

Cung cấp nguyên vật liệu theo đúng số lượng, chất lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận cho bên B; cung cấp giấy tờ cần thiết liên quan đến việc gia công.

Chỉ dẫn cho bên B thực hiện hợp đồng này.

Trả tiền công theo đúng thỏa thuận.

(Bên A và bên B thoả thuận các nghĩa vụ cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).

Điều 6. Quyền, nghĩa vụ của bên B

1. Quyền của bên B:

Yêu cầu bên A giao nguyên vật liệu đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

Từ chối sự chỉ dẫn không hợp lý của bên A trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu thấy chỉ dẫn đó có thể làm giảm chất lượng sản phẩm, nhưng phải báo ngay cho bên A.

Yêu cầu bên A trả đủ tiền công theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

(Bên A và bên B thoả thuận các quyền cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).

2. Nghĩa vụ của bên B:

Bảo quản nguyên vật liệu do bên A cung cấp.

Báo cho bên A biết để đổi nguyên vật liệu khác, nếu nguyên vật liệu không bảo đảm chất lượng; từ chối thực hiện gia công, nếu biết hoặc phải biết việc sử dụng nguyên vật liệu có thể tạo ra sản phẩm nguy hại cho xã hội.

Giao sản phẩm cho bên A đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

Giữ bí mật thông tin về quy trình gia công và sản phẩm tạo ra.

Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, trừ trường hợp sản phẩm không bảo đảm chất lượng do nguyên vật liệu mà bên A cung cấp hoặc do sự chỉ dẫn không hợp lý của bên A.

Hoàn trả nguyên vật liệu còn lại cho bên A sau khi hoàn thành hợp đồng này.

(Bên A và bên B thoả thuận các nghĩa vụ cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).

Điều 7. Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

Tiền lãi do chậm thanh toán: Trường hợp bên A không thực hiện đúng nghĩa vụ trả tiền thì phải trả lãi trên số tiền chậm trả đó theo lãi suất nợ quá hạn trung bình trên thị trường tại thời điểm thanh toán tương ứng với thời gian chậm trả.

Bồi thường thiệt hại: Bên vi phạm nghĩa vụ phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật cho bên bị vi phạm (nếu có).

Phạt vi phạm hợp đồng: Bên vi phạm nghĩa vụ phải nộp một khoản tiền bằng … % giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm cho bên bị vi phạm.

Điều 8. Chi phí khác

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu là: … đồng, do bên … chịu trách nhiệm thanh toán.

Chi phí mua bảo hiểm hàng hoá là … đồng, do bên … chịu trách nhiệm thanh toán.

Chi phí … là … đồng, do bên … chịu trách nhiệm thanh toán.

(Bên A và bên A tự thoả thuận về nội dung các khoản chi phí khác và ghi cụ thể vào trong hợp đồng này).

Điều 9. Phương thực giải quyết tranh chấp

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh cần giải quyết, thì hai bên tiến hành thỏa thuận và thống nhất giải quyết kịp thời, hợp tình và hợp lý. Trường hợp không thỏa thuận được thì một trong các bên có quyền khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Điều 10. Các thoả thuận khác

Bên A và bên B đồng ý đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng này.

Bên A và bên B đồng ý thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng này và không nêu thêm điều kiện gì khác.

Hợp đồng này được lập thành … bản, mỗi bản gồm … trang, có giá trị pháp lý như nhau và được giao cho bên A … bản, bên B … bản./.

     BÊN A                                                                               BÊN B

(Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có))                       (Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có)

Kết luận

Việc lập hợp đồng gia công mỹ phẩm là rất quan trọng để xác định rõ các điều khoản và điều kiện của việc gia công, từ việc cung cấp nguyên liệu cho tới chất lượng sản phẩm và các cam kết pháp lý. Bằng việc sử dụng một mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm và xem xét các yếu tố quan trọng, nhà sản xuất và các đơn vị gia công có thể thiết lập một hợp tác hiệu quả để sản xuất các sản phẩm mỹ phẩm chất lượng cao.